Il s’agit d’une démarche souple, réactive et participative qui permet d’améliorer le fonctionnement d’un service ou d’une activité qui peut mettre en jeu plusieurs services. Cette démarche s’applique à tout type d’activité.
Elle consiste à réaliser un état des lieux du processus à optimiser, à proposer des améliorations du fonctionnement avec le soutien des participants au projet, puis à accompagner le client dans la mise en ouvre de la solution choisie.
Une solution « workflow » informatisée simple et flexible peut être déployée pour soutenir cette démarche.