Gestion documentaire

Optimisez la gestion de toute votre documentation

Vous êtes souvent confrontés à des problématiques de gestion de votre documentation : non respect des circuits de validation, conflits de versions, erreurs de diffusion, etc.
Dexia DS Services met à votre disposition une solution informatique pour gérer complètement toute votre documentation ainsi qu’un accompagnement pour déployer cette solution au sein de vos services.

Une solution informatique pour gérer l’ensemble de vos documents

Avec nos solutions hébergées sur un site extranet personnalisable, gérez le cycle de vie complet des documents, de manière simple et efficace : créations, validations, enregistrements, archivage, consultations.
Vous maîtrisez votre système de documentation étape par étape, depuis la création du document jusqu’à sa consultation finale.

Un accompagnement dans l’élaboration de votre système documentaire

Nos experts vous accompagnent dans le déploiement de l’outil de gestion documentaire en ligne :

• diagnostic préalable (état des lieux de votre documentation),
  
• proposition d’un système personnalisable,
  
• formation de tous vos collaborateurs au système documentaire.
  

 

Les + du logiciel :

• des modes de recherche multiples
  
• une maîtrise des accès et des versions
  
• une définition précise des circuits de validation et des différents types de documents existants
  
• une compatibilité avec votre propre système informatique
  
• une récupération de vos anciens documents
  
• une diffusion automatique des documents, avec gestion des accusés de réception
  
• un outil statistique de reporting des documents